各党总支，各部门、各单位：
为切实做好假期前后的有关工作，保证正常工作秩序，现将2013年寒假放假和假期前后工作等有关事项通知如下：
一、关于寒假放假和下学期开学的时间安排
本学期元月13日（星期日）学生考试结束、放假；元月18日（星期五）教职工正式放假。元月18日（星期五）之前各系部要将学生考试成绩汇总录入到教学管理信息系统。假期中，行政、教辅、后勤等工作人员根据工作需要安排轮休。
下学期
二、关于假期前后的工作安排
1．扎实做好评估整改的相关工作。
评建办要全面梳理和总结评估工作，及时汇总教育部评估专家及省教育厅领导对我院评估的相关意见和建议。认真撰写评估整改方案，按时提交整改报告。
2.认真抓好期末考试的相关工作。
教务处要组织好期末考试的相关工作，强化考务管理，加强诚信教育，严格考风考纪，促进考风校风建设。各系要组织好学生期末复习、考试和教师阅卷、评分、存档等工作。
3．落实好师生的安全教育和校园安全保卫工作。
放假前，各系、各部门要主动做好安全自查工作，及时召开安全教育工作会议，对教职工、学生进行一次有针对性的安全教育，提高师生的防范意外伤害意识和自我保护能力。保卫处要牵头对学院用电、用水、消防、门窗、锅炉、燃气和实验化学品储藏等各类设施、设备进行一次全面排查，同时要加强校园安全保卫和值班工作，尤其要加强重点部位的安全防范工作，加大校园巡逻工作力度，确保学校财产安全。后勤部门要进一步加强教室、实验室和学生公寓等管理，强化夜晚值班力量，严格出入登记制度。各部门、各单位要管好自己的人，看好自己的门，切实做好本部门的安全保卫和防火、防盗工作。出现安全事故，要及时上报，并按学校有关规定，严格执行责任追究制。
4. 抓好三届二次教代会暨工代会的筹备工作。
有关部门要做好三届二次教代会暨工代会相关文字的起草、会务等具体工作，确保三届二次教代会暨工代会顺利召开。审计部门及时做好该工作的审计工作。
5．切实加强基建和后勤维修维护工作。
国资处要加强对在建工程施工管理，确保工程质量和工程进度。总务部门要利用假期，对教室、实验室、图书馆、食堂、学生宿舍及水电管网等进行一次全面的检查、统计，并按照轻重缓急的原则做好维修工作，确保下学期开学各项工作正常运转。
6．认真准备好年度考核的各项工作。
各部门、各单位要根据学院2012年年度考核有关工作安排，做好单位年度总结、个人述职材料撰写等前期考核准备工作。处级干部个人述职材料交组织部，教学系部和机关单位年度总结交办公室，职工个人总结交所在部门。
7．认真做好春节“送温暖”工作。
各部门、各单位要广泛开展形式多样的帮扶救助和献爱心活动，充分体现学院人文关怀和以人为本的精神。各级领导干部要深入职工中，开展走访慰问活动，关心职工生活，尽力帮助困难职工和困难党员解决工作学习中的实际问题。组织部、工会和办公室等相关部门要组织好新年各种座谈会。
8．全面落实下学期开学的各项准备工作。
教务处和各教学系部要落实好下学期教师授课任务、教材发放、教室调整等工作；各有关部门根据本部门职责，加强对下学期开学各项准备工作进行检查和督促，并及时把检查中发现的问题，反馈给分管领导和有关部门、系部。需要提交学院研究的，及早提交学院办公室安排；教师要利用假期认真备课，开展科学研究，积极投身校地、校企和校际合作，努力为地方经济社会发展服务。
9．切实加强假期值班和信息报送工作。
各部门、各单位要根据工作安排，认真做好假期值班工作，严格执行值班制度，认真填写值班记录，并将假期值班安排表挂在部门网站上。各部门、各单位将假期值班安排表一式二份，于元月15日前送院长办公室、人事处各1份。各部门、各单位负责人手机必须保证畅通，主要负责人外出要向分管领导请假。遇有重大情况和突发事件，值班人员要及时组织处理并立即向学校报告。
10．认真执行党风廉政建设的各项规定。
各部门、各单位要认真执行廉洁自律各项规定，严禁用公款搞相互走访、相互吃请，厉行勤俭节约，减少一切不必要开支，真正把有限的资金和资源用在学校教育事业的发展上。全院各级领导干部要以身作则，严以律己，率先垂范，带头践行廉洁自律的各项要求，带头保持艰苦奋斗的良好作风。纪检监察部门要加强节假日期间各单位贯彻执行党风廉政建设责任制情况的监督检查。
党委办公室 院长办公室
2013年1月8日
